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word的一些使用技巧与心得

2020-01-05 14:37:08 范文大全

范文一:word的一些使用技巧与心得

1、快速回到编辑位置。当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。

2、多重保存。如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到"文件"下拉菜单,这时你会看到原来的"保存"变成了"保存全部",按下即可全部快速保存。

3、段落整体跳跃。如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做,选择第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘贴,不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下 Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。

4、单词一键删除。你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下 Ctrl+Delete键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。

5、快速定义行距和对齐方式。

Ctrl+1:单倍行距;

Ctrl+2:双倍行距;

Ctrl+5:1。5倍行距。

Ctrl+R:右对齐;

Ctrl+L:左对齐;

Ctrl+E:中间对齐。

6、快速选择。同时按下Ctrl + Shift和?可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。

7、文字大小写切换。同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换。

8、文字大小改变。Ctrl+] 或者[ 可以让选定文本增大或缩小1Pt 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同,

问:Word里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同,

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉,一改

就全部改了,

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做,

答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同, 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ,

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚,

答:页面设置,页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式,边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6、问:如何从第三页起设置页眉,

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

?在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

?菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

?将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理,

答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式,边框和底纹,设置选无

8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的,

答:按以下步骤操作去做:

?选中页眉的文字,包括最后面的箭头

?格式,边框和底纹

?选线性为双线的

?在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

?确定

?上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9、问:Word中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个

格式还在,应该怎么办,

答:步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10、问:Word 里面有没有自动断词得功能,常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的

11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字,

答:工具—语言—中文简繁转换

12、问:怎样微调Word表格线,Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办,

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13、问:怎样微调Word表格线,我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办,

答:可以如下操作:

?按住ctl键还是shift,你have a try

?double click the line, try it :)

?打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把~,

?press "Alt"

14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉,

答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

15、问:Word中下标的大小可以改的吗,

答:格式—字体

16、问:Word里怎么自动生成目录啊,

答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

17、问:Word的文档结构图能否整个复制, 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗,

答:可以自动生成的,插入索引目录。

18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐,比如:

1、1 标题………………………1

1、2 标题………………………2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写,比如一句全大写的转为全小写的

答:格式->更改大小写->小写

20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决,

答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。

21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中,

答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入,, >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面,

答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么,怎么纠正啊,

答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢,

答:“视图”,,>“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

25、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来,就是注明页脚吗,

答:插入——脚注和尾注

26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作,

答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

27、问:Word里面如何不显示回车换行符,

答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉,识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗,,

答:查找,替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

29、问:在Word里的框框里怎么打勾,

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“?”,然后选中“?”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“?”

30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号,

答:透明方式插入图片对象,内容是一个?

32、问:Word里怎么显示修订文档的状态,文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来,

答:工具,>自定义,>命令,>类别(工具),>命令(修订),>把“修订”等拖到工具栏上

33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见,

答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

34、问:Word里面要写方程式怎么办啊,

答:插入,对象,公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来,,插入,,命令,,自定义,,工具

应该是倒过来

35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号,

答:装公式编辑器mathtype好了~:)

36、问:Word的公式编辑器怎么安装,

答:工具,自定义,插入,公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键,

答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽,

答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题,这个如何解决还需要考虑。

39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办,

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

?选中所有内容,ctrl,C

?把Word所有文档关闭,

?最关键:出现一条信息,务必选择“是”

?重新打开Word编辑器,

?ctrl,V,粘贴

?ctrl,S,存盘

40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格,

答:ctrl+shift+space

41、问:如何使Word中公式全都小一号,一个一个选实在麻烦

答:在Mathtype公式编辑器中:

首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;

再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;

返回Word中:

在Mathtype菜单中选Format equation:

1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;

2)在Range中,选Whole document。

最后,选OK,即OK了。

42、问:如何将Word中的公式编缉拉到外面,

答:工具,自定义,命令,插入,右边找公式编辑器,往上拖

43、问:怎样可以去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊,以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

答:工具,>选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

44、问:整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,Word里这个能够自动实现吗,

答:不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

45、问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决,

答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

46、问:Word里边怎么样显示行号,

答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

47、问:Word里面怎么插入半个空格,

答:先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

48、问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成,,有人遇到过这个问题么,

答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧~

49、问:Word有没有可以按单词的首字母进行排序,就是从A-Z进行排

答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

50、问:怎么在Word里面打R^2,

答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"

51、问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情,每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊,这个空格会打印出来吗,

答:不会打印出来,如果想不显示:工具,选项,视图 格式标记中前面的勾去掉即可

52、问:Word如何使两个表格能排在一起,我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做,

答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

53、问:为什么换机器打开Word文档排版变了,在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了,页码都不对了,怪哉。

答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

54、问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做,

答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

55、问:怎么在Word里画坐标图,在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办,

答:作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

56、问:Word文件有密码,怎么办呢,

答:找破解软件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。

57、问:怎么给Word文档加密,

答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存

58、问:Word文件怎么转化为postscript文件,

答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。

59、问:Word无法识别origin中的汉字怎么办,用origin做的图形中有汉字,copy到Word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法,

答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

60、问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word,

答:点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了

61、问:把origin的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗,还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗,

答:右键选择图片工具栏,点裁减

62、问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理,

答:改变图片的属性,就可以了。

63、问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变,

答:右键点击图片,>设置对象格式—>版式—>嵌入型

64、问:如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg,

答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找

65、问:请问什么格式的图片插入Word最清晰,手头持有png和tif格式,复制粘贴到Word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于Word最清晰,什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响,

答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。

66、问:在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本,

答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

67、问:jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小,jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点,最好能一张软盘放的下。

答:两个方法:

?用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word

?Word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp。doc,看看是不是小了很多。

68、问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的,相对横轴和纵轴修改一下的说

答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在Word中间导入就好了

69、问:如何向Word中的图片添加文本,想在图片上输入一些说明文字

答:插入文本框,将版式设成“悬浮”

在Word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

70、问:AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理,

答:有几种办法:一是可以在Word中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到Word中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。Word中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。

71、问:文章用Word打开时,原有的公式全是红叉,以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办,

答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。

这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。

再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。

72、问:如果Word突然定在那里了怎么办,

答:重新打开会回复,或者在Word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。

73、问:如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题,

答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方

法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。

在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以(tmp扩展名结束),返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:

(l)按Ctrl,A选定整个文档。

(2)按Ctrl,C将整个文档复制到内存中。

(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序,"。

(4)选择【是】按钮。

(5)重新打开Word程序。

(6)按Ctrl,V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。

注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。

这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

论文Word技巧小结

前一段时间用Word2000写论文,越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word5、0,一直用到现在这个版本,其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help统计),包括自己写宏和带对话框的Word Basic,应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少(Windows一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂),Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能,非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强,我听着不服,让他举例。他说,vi可以选定文本中的一列,Word不行。我当时无言以对,因为我确实不知道Word里怎么选定列,EditPlus或者UltraEdit倒是可以,后来我看了帮助,才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候, PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因此大肆鼓吹WPS 2000、我也是到最近才知道,Word里有个选项,“排版时压缩标点间距”,把它关了就没事了。可见,往往弱的不是Word而是我们。

下面我总结几条用Word排论文的技巧

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符,居中制表位就可以设在20字符处。

我的公式编号用SEQ域输入,从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式,在最开始插入一个新的,那么这100个公式的编号都要加1、

如果手工修改会非常耗体,而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。

参考文献用尾注,也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式,按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。

图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。

Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几,用“表格”菜单的“公式”即可,不用Excel高射炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表。好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成,可以在文档结构图(“视图”菜单)中浏览,可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能,所有样式都自己选。

我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐(Word 2000新增功能)。表格段落格式选“段中不分页”,这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可。

先写这么多,以后有新的再补充,也欢迎大家补充。

用Word编辑论文的几个建议

由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛块砖。

原则: 内容与表现分离

一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。

1、 一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

2、 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和

引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5、

3、 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。

4、 绘图。统计图建议使用Execel生成,框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试 SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图,最好以插入Word图片的方式,并适当使用组合。

5、 编辑数学公式建议使用 MathType5、0,其实Word集成的公式编辑器是它的3、0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。

6、 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和 Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文,据说Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。

7、使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。建议如下:

8、使用子文档。学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9、及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。

10、多做备份,不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文

件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧

11、插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。

其他建议:

12、 使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便

13、 使用文档结构图让你方便的定位章节

14、 使用文档保护,方便文章的审阅和修改

上面的建议并不全面,但相信比较管用。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。

范文二:EXCLE的使用方法与技巧

EXCLE 的使用方法与技巧

一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于 500分的分数以蓝色显示,小于 500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先, 选中总分所在列, 执行

这时候, 只要你的总分大于或等于 500分, 就会以蓝色数字显示, 否则以红色显 示(如图 1所示)。

二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择

三 . 分数排行如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总 分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料, 在 excel 中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书 的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13,如果一个 一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

1)假设证书号在 A 列,在 A 列后点击鼠标右键,插入一列,为 B 列;

2)在 B2单元格写入: =

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到 B2位置,单元格的下方不是 有一个小方点吗, 按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时就全部 都改好了。

若是在原证书号后面加 13 则在 B2单元格中写入:=A2 &

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开

3、在 EXCEL 中输入如

2日等日期形式,怎么办?

这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的

点击

5、 用 Excel 做多页的表格时, 怎样像 Word 的表格那样做一个标题, 即每页的第 一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?

在 EXCEL 的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题; 可进行顶端或左端标题设 置, 通过按下折叠对话框按钮后, 用鼠标划定范围即 可。 这样 Excel 就会自动 在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在 Excel 中如何设置加权平均?

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到, 并不是一项很复杂的计算, 关键是 要理解加权平均值其实就是总量值 (如金额) 除以总数量得出的单位平均值, 而 不是简单的将各个单位值 (如单价) 平均后得到的那个单位值。 在 Excel 中可设 置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各 个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同 样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话, Excel 自动设置的名称是

8、 EXCEL 中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了 , 可要是手动一个一 个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在

9、用 Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、 岗位工资 .......) ,想输出成工资条的形式。

这个问题应该这样解决:先复制一张工资表, 然后在页面设置中选中工作表选项, 设置打印工作表行标题, 选好工资条的条头, 然后在每一个人之间插入行分页符, 再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文 office97, E xcel 的打印纸选项中只有 A4一种, 怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在E xcel 中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置 选项都无济于事,该怎么办?

这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。 在W indows 的控制面板中,点击

打开 Excel 就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域?

使用 F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取 A2:A1000,最简便的方法是 按 F5键,出现

按 Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格?

方法一:按 F5键,出现

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

14、

15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?

有时, 需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护, 或填入与其他单元格不 同的颜色, 以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。 以下方法可以帮 助快速选取所有包含公式的单元格:≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保僙鳌娸湷骓鯜斱帴傿 凇岸ㄎ惶跫”对话框中选择“公式”项, 按“确定”按艃 [纯伞 16、 如何在不同 单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格 区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?

如果你知道所要使用函数的名字, 但又记不清它的所有参数格式, 那么可以用键 盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名, 然后按 Ctr+ A键, Excel 则自动进入

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是:选定单元格,按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出 现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠 标在单元格间边界处会变为一个水平

19、如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏, 也可以极大化 Excel 窗口, 或者在

20、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。 首先选定一个区域, 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单, 根据操作需要选择不 同命令。

21、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域, 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单, 根据操作需要选择不 同命令。

22、如何防止 Excel 自动打开太多文件?

当 Excel 启动时, 它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。 当该目录下的文件 过多时, Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位 于 Xlstart 目录下的文件移走。 另外, 还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文 件:选择

1) 除去编辑窗口中的表格线单击

24、如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表, 需要对报表进行格式化。 有快捷方法, 即自动套用 Excel 预设的表格样式。 方法是:选定操作区域, 选取

25、如何快速地复制单元格的格式?

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上, 可使用

26、如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线, 而工作表本身并没有提供该功能。 其实, 我们可以 使用绘图工具来实现:单击

27、如何快速地将数字作为文本输入?

在输入数字前加一个单引号

28、如何定义自己的函数?

用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic 模块,或插入一页新的 模块表 (Module ) , 在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA 程序, 按 Enter 确认后完成编写工作, Excel 将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你 就可以与使用 Exed 内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:

If a< 60 Then im=' 不及格 Else Zm=

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法 (也就是在调用函 数时加上该函数所在的工作簿名 ) 。假设上例中的自定义函数 Zm 所在工作薄为 MYUDF.XLS , 现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用 Zm 函数, 应首先确保

MYUDF.XLS 被打开,然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS!

30、如何快速输入数据序列?

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、 日期序列等一些特殊的数据系列, 千万 别逐条输入, 为何不让 Excel 自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据, 在 下一个单元格内输入第二个数据, 选定这两个单元格, 将光标指向单元格右下方 的填充柄, 沿着要填充的方向拖动填充柄, 拖过的单元格中会自动按 Excel 内部 规定的序列进行填充。 如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据 (如办公室 人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择

31、 使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中, 介绍了使用鼠标左键拖动单元格 填充柄自动填充数据序列的方法。 其实, 使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具 灵活性。 在某单元格内输入数据, 按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充 柄, 将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、 以序列方式填充、 以格式填充、 以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列„„此时, 你可以根据需要选择一种填充方式。

32.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用, 是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?

不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择

33、 上例中, 如果你已拥育的序列项中含有许多重复项, 应如何处理使其没有重 复项,以便使用

选定单元格区域,选择

34、如何对工作簿进行安全保护?

如果你不想别人打开或修改你的工作簿, 那么想法加个密码吧。 打开工作薄, 选 择

工作簿 (表) 被保护之后, 还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护, 起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域,选 取

注意:不要忘记你设置有

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格, 还可以设置颜色和底纹, 以便让用户一目了然, 从颜 色上看出那些单元格加了保护不能修改, 从而可增加数据输入时的直观感觉。 但 却带来了问题, 即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来, 表格的可视性就大 打折扣。 解决办法是:选择

36、工作表保护的口令忘记了怎么办?

如果你想使用一个保护了的工作表, 但口令又忘记了, 有办法吗?有。 选定工作

表,选择

37、

38、如何用汉字名称代替单元格地址?

如果你不想使用单元格地址,可以将其定义成一个名字。

定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在

39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?

在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦, 尤其是当区域为许多不连 续单元格区域组成时。这时可按住 Ctrl 键,进行不连续区域的选取。区域选定 后选择

40、如何定义局部名字?

在默认情况下,工作薄中的所有名字都是全局的。其实,可以定义局部名字,使 之只对某个工作表有效,方法是将名字命名为

有时, 为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。 例 如,在某个工作表中经常需用利率 4.9%来计算利息,可以选择

42、工作表名称中能含有空格吗?

能。例如,你可以将某工作表命名为

43、给工作表命名应注意的问题有时为了直观,往往要给工作表重命名(Excel 默认的荼表名是 sheet1、 sheet2..... ),在重命名时应注意最好不要用已存在 的函数名来作荼表名, 否则在下述情况下将产征收岂义。 我们知道, 在工作薄中 复制工作表的方法是,按住 Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位 置,复制成的工作表以

44、如何拆分或取消拆分窗口?

当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后, 有时会记错各列标题的相对位置。 这时可以将窗口拆分为几部分, 然后将标题部 分保留在屏幕上不动,只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击

分窗口

45、如何给工作簿扩容?

选取

46、如何减少重复劳动?

我们在实际应用 Excel 时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为 了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取

47、如何快速地批量修改数据?

假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴 增加 50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修 改的方法,即使用

假如有一份 Excel 工作薄, 其中有大量的产品单价、 数量和金额。 如果想将所有 数量为 0的行删除,

首先选定区域(包括标题行),然后选择

49、如何快速删除工作表中的空行?

以下几种方法可以快速删除空行:

方法一:如果行的顺序无关紧要, 则可以根据某一列排序, 然后可以方便地删掉 空行。

方法二:如果行的顺序不可改变, 你可以先选择

方法三:使用上例

50、如何使用数组公式?

Excel 中数组公式非常有用, 它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操 作的公式。 要输入数组公式, 首先必须选择用来存放结果的单元格区域, 在编辑 栏输入公式,然后按 ctrl +Shift +Enter 组合键锁定数组公式, Excel 将在公 式两边自动加上括号

通常情况下, 我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0值, 而是将其内容置 为空。例如,图 1合计列中如果使用

52、 在 Excel 中用 Average 函数计算单元格的平均值的, 值为 0的单元格也包含 在内。

有没有办法在计算平均值时排除值为 0的单元格?

方法一:如果单元格中的值为 0, 可用上例

方法二:巧用 Countif 函数例如,下面的公式可计算出 b2:B10区域中非 0单元 格的平均值:

=sum(b2: b10) /countif(b2: b1o ,

Word 用户都知道,利用 Word 的

在单元格中同时显示公式与结果的方法 1、 工具_选项_窗口选项_勾选公式选 项 2、在 A 列显示公式, B 列显示结果,操作方法如下:

在 B2单元格输入=1+2*3,此时将显示 7,为计算结果选择 A2单元格,插入_名称_定义, 输入名称如 mFormula, 引用位置处输入=此后可在 A 列中要显示公 式的单元格输入=mFormula, 可取得 B 列相对应单元格的公式。

3、在 A 列中输入了公式,要在 B 列显示运算结果,操作方法如下:

选择 B2单元格,插入_名称_定义,输入名称如 Result 引用位置处输入= Evaluate(Sheet1!A2),表示计算左边单元格的公式, 此后即可在 B 列中要计算结 果的单元格中输入=Result ,或从 B2用填充句柄复制,即可取得从 A 列相对应 单元格的公式。

说明:Evaluate()是 4.0版的宏表函数, excel 2000以上版本还支持,但只可 用于名称定义中; Get.Cell 用于获取单元格或单元格区域的属性,格式为: Get.Cell(类型值,引用区域 ) 。

学习 Excel 查找中通配符的使用 1、 ? 号说明:表示要查找的内容与问号所在的 位置相同的单一字符示例:fyu? 可查找 fyu1,fyuv 等,此列中的 1和 v 均用 ? 代 替。

2、 *号说明:表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符示例:fyu*可查找 fyu123,fyuv55u 等,此列中的 123和 v55u 均用 *代替。

3、 ~波形符号说明:查找一个问号、星号或波形符号,可在 ~后跟 ? 、 *或示例: fyu~?可查找

范文三:word的使用技巧

Word是我们平常用的最多的Office软件之一,也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。今天我们收集了一些不错的Word技巧,希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧„„

把文字替换成图片

首 先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”,“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐~会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选:然后“格式”?“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

Word启动参数简介

单击“开始?运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自动启动。/m:禁止自动执行的宏。/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。/c:启动Word,然后调用Netmeeting。/q:不显示启动画面。另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第

一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“?”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式

工具?选项?常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区

up、pgdn、home、end、箭一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pg

头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

将字体快速改为上标或下标的方法

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“ 心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了,

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;然后:C:\Documents and

Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“,”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码可以先选定这些内容,再单击工具?自动更正?在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)?添加?确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl,回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 ~~~

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。 [Alt]键实现标尺的精确定位

如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能 设为1.5字符~要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网 页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选 选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴„„/无格式文本/确定。这样省事多了。 快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”?“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。 ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰„„)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙„„,子、丑„„,罗马数字等的转换,可参考上法。 Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义1„„„„Z„„„„撤消2„„„„A„„„„全选3„„„„X„„„„剪切4„„„„C„„„„复制5„„„„V„„„„粘贴6„„„„S„„„„保存7„„„„B„„„„加粗8„„„„ Q„„„„左对齐9„„„„E„„„„居中10„„„„R„„„„右对齐11„„„„]„„„„放大22„„„„[„„„„缩小12„„„„N„„„„新建文档13„„„„I„„„„字体倾斜14„„„„W„„„„退出15„„„„P„„„„打印16„„„„U„„„„下划线17„„„„O„„„„打开18„„„„k„„„„插入超级连接19„„„„F„„„„查找20„„„„H„„„„替换21„„„„G„„„„定位23„Ctrl+Alt+L„„带括号的编号24„Ctrl+Alt+.________„25„Alt+数字„„„区位码输入26„Ctrl+Alt+Del„„„关机27„Ctrl+Alt+Shift+?„„¿28„Ctrl+Alt+Shift+!„„¡29„Alt+Ctrl+E„„„„„,30„Alt+Ctrl+R„„„„„®31„

Alt+Ctrl+T„„„„„?32„Alt+Ctrl+Ctrl„„„„©33„„Ctrl+D„„„„„格式字体34„„Ctrl+Shift+= „„„上标35„„Ctrl+=„„„„„„下标36„„Ctrl+Shift+>„„放大字体37„„Ctrl+Shift+

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后’确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按 下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比,后者较前者更为方便。

快速输入平方米符号的4种方法

日常写作中会经常遇到输入平方米的符号,下面介绍4种快捷方法: ?先输入大写M,然后在按住Alt的同时在小键盘输入0178即可输入上标²。此法适用于任何场合。 ?在需要输入平方米的时候,先行输入33A1,然后按Alt+X组合键即可。此法仅适用Word2000以上版本。 ?先输入大写M,再输入2,选中2,然后按组合键Shift+Ctrl++,即可将2变为上标;随即按End键,再按Shift+Ctrl++,退出上标状态。 ?在Word中勾选视图-工具栏-符号栏,当需要输入?时,用鼠标点击“?”即可

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同,

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了,

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做,

答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 , 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚,

答:页面设置,页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式,边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6.问:如何从第三页起设置页眉,

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

?在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

?菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

?将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理, 7.问:

答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式,边框和底纹,设置选无

8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答:按以下步骤操作去做:

?选中页眉的文字,包括最后面的箭头

?格式,边框和底纹

?选线性为双线的

?在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

?确定?上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9.问:Word中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办,

答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的 11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字,

答:工具—语言—中文简繁转换

12.问:怎样微调WORD表格线,WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办, 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press

"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13.问:怎样微调word表格线,我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办, 答:可以如下操作:

?按住ctl键还是shift,你have a try

?double click the line, try it ?打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把~ ?press "Alt"

14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉,

答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

15.问:Word中下标的大小可以改的吗?

答:格式—字体

16.问:Word里怎么自动生成目录啊,

答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

论文要写目录了,不想再照着文档结17.问:Word的文档结构图能否整个复制?

构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗,

答:可以自动生成的,插入索引目录。

18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐,比如: 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写,比如一句全大写的转为全小写的

答:格式->更改大小写->小写

20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决,

答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。 21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中,

答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入,,>对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面,

答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么,怎么纠正啊, 答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断

字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢,

“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以答:“视图”,,>

便于知道哪个是标题段落

25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来,就是注明页脚吗, 答:插入—引用—脚注和尾注

26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作, 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 27.问:Word里面如何不显示回车换行符,

答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉,识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗,,

答:查找,替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 29.问:在WORD里的框框里怎么打勾,

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“?”,然后选中“?”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“?” 30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok 31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号,

答:透明方式插入图片对象,内容是一个

32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态,文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来,

答:工具,>自定义,>命令,>类别(工具),>命令(修订),>把“修订”等拖到工具栏上

33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见,

答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

34.问:Word里面要写方程式怎么办啊,

答:插入,对象,公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来,,插入,,命令,,自定义,,工具应该是倒过来

35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号, 答:装公式编辑器mathtype好了~:)

36.问:Word的公式编辑器怎么安装,

答:工具,自定义,插入,公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽,

答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题,这个如何解决还需要考虑。

39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办,

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

?选中所有内容,ctrl,C

?把WORD所有文档关闭,

?最关键:出现一条信息,务必选择“是”

?重新打开WORD编辑器

?ctrl,V,粘贴

?ctrl,S,存盘

40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格,

答:ctrl+shift+space

41.问:如何使word中公式全都小一号,一个一个选实在麻烦 答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。 42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

答:工具,自定义,命令,插入,右边找公式编辑器,往上拖 43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊,以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

答:工具,>选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗, 答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决,

答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

46.问:WORD里边怎么样显示行号,

答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

47.问:Word里面怎么插入半个空格,

答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,

然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成,,有人遇到过这个问题么,

答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧~ 49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序,就是从A-Z进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来 50.问:怎么在word里面打R^2?

,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+" 答:先打R2

51.问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情,每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊,这个空格会打印出来吗,

答:不会打印出来,如果想不显示:工具,选项,视图 格式标记中前面的勾去掉即可

52.问:word如何使两个表格能排在一起,我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做,

答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

53.问:为什么换机器打开WORD文档排版变了,在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了,页码都不对了,怪哉。

答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

54.问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做,

答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

55.问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

56.问:WORD文件有密码,怎么办呢,

答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

57.问:怎么给word文档加密,

答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存 58.问:Word文件怎么转化为postscript文件,答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。

59.问:Word无法识别origin中的汉字怎么办,用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法,答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

60.问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word,答:点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了

61.问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗,还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗,答:右键选择图片工具栏,点裁减 62.问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理,答:改变图片的属性,就可以了。

63.问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前

面段落的删减而位置改变,答:右键点击图片,>设置对象格式—>版式—>嵌入型

64.问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg,答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找

65.问:请问什么格式的图片插入word最清晰,手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰,什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响,答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。 66.问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本,答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了 67.问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小,jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点,最好能一张软盘放的下。答:两个方法:

?用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word ?word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

68.问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了

69.问:如何向WORD中的图片添加文本,想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

70.问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答:有几种办法:一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。

71.问:文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办,答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。

72.问:如果Word突然定在那里了怎么办,答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。

73.问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题,

答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以(tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:

(l)按Ctrl,A选定整个文档。

(2)按Ctrl,C将整个文档复制到内存中。

(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,

。 是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序,"

(4)选择【是】按钮。

(5)重新打开Word程序。(

,V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,6)按Ctrl

可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件

浅谈Word的几个使用技巧

Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字处理软件。但是文字处理软件发展到今天,早已不仅仅是只能对文字进行处理的软件。因为Word集文字处理、排版于一体,并具有图文混排及对象的嵌入与链接和Web页的智能管理等多种功能。下面我介绍一些关于Word的使用技巧,供大家参考。

一、如何快速关闭全部或多个Word文档

在Word中,每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标,如果打开了很多个文件,关起来是很费事的,即使单击Word窗口中的“关闭”按钮,也只能关闭当前激活的文档。那么,如何将所有打开文档一次关闭,并且不退出Word呢,我们可以使用如下方法:按下Shift键,再单击“文件”菜单,从中选择“全部关闭”命令即可。(如图1)

图1

如果只想关闭其中的几个文档,可以按下Ctrl键,再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态。再在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选的文档全部关闭。(如图2)用这种方法也可以将所选文档最小化等。

图2

上面这些方法对于其它的Office组件同样适用,如Excel、PowerPoint等。 二、如何在“打印预览”视图中编辑Word文档

对于编辑好的文档,在执行“打印”命令之前,往往需要看一下排版效果,这时可以使用“打印预览”来查看文档某一页、部分页或全部的页面外观,以检查打印内容在纸上的布局,如发现错误或有不满意之处,还可以回到编辑状态进行必要的修改或调整。在“打印预览”窗口中,“放大镜”按钮呈凹下状态,鼠标指针也是个放大镜形状。(如图3)此时没有办法将光标定位在文档中,也不能编辑此Word文档。

图3

那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢,我们可以采取以下方法:单击“放大镜”按钮将其关闭,使鼠标指针变为形状,页面便从放大状态切换到编辑状态,这时我们就可以对文本进行编辑或修改了。如果想再次预览文档,可以再次单击“放大镜”按钮,页面又从编辑状态返回到放大状态了。 三、如何取消Word的自动编号功能

在Word中,提供了许多智能化的自动功能,使用起来确实很方便,但有时侯却不需要这些自动功能。例如,很多人都不习惯使用“自动编号”功能,不喜欢在一行输入完按回车键后在下一行自动出现编号。当按回车键后,出现自动编号时,按“Ctrl+Z”组合键就可以取消刚才出现的自动编号。那如何关闭Word这一功能呢,我们可进行如下步骤设置:

1、打开“工具”菜单,选择“自动更正选项”,弹出“自动更正”对话框; 2、在“自动更正”对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡; 3、取消“键入时自动应用”栏中的“自动编号列表”复选框标志“?”;(如图4)单击“确定”按钮。下次再使用Word时,“自动编号”功能就不再起作用了。

图4

四、如何快速删除Word中的空行

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,可是从网页上复制粘贴到Word后,会有很多多余的空行,一行一行的手工删除,既费时又费力,令人苦恼不已。对付这一棘手问题,我们先认识一下两种回车符:硬回车和软回车。硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头(),它在换行的同时也起着段落分隔的作用;软回车是用 Shift + Enter 产生的,在Word中是一个向下的箭头(),它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。知道了这两种回车,我们可采用下面的方法: 1、硬回车:在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框(如图5);

图5

然后单击对话框下方的“高级”按钮,出现高级选项;再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”??“段落标记”两次(或直接输入^p^p);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”??“段落标记”一次(或直接输入^p),(如图6)最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。

图6

2、软回车:处理方法和以上步骤大致相同,就是在把光标定位于“查找内容”框时,连续单击“特殊字符”??“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”??“手动换行”两次(或直接输入^l^l);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”??“手动换行”一次(或直接输入^l),最后单击全部替换即可删除全部空行。

五、如何在Word中输入分数

用Word来做文字处理,有时免不了要输入分数线形式的分数。在Word中该如何输入分数呢,下面向大家介绍以下两种方法:

第一种:

1、把光标移到须要输入分数的地方,选择Word菜单“插入”??“域”; 2、在出现在的“域”对话框中单击“域名”窗格中的“Eq”项,再单击“域代码”按钮,在右边会出现“域代码”对话框(如图7);

图7

3、单击“域”对话框下方的“选项”按钮,出现“域选项”对话框,在“开关”列表中选中“\f(,)”项,单击“添加到域”按钮,再单击“确定”按钮(如图8),在“域代码”对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码;

图8

4、在“域代码”EQ\F(,)的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子,后面输入分数的分母,如输入:“EQ \F(3,4)”;

5、单击“确定”按钮返回Word的编辑界面,这时分数就出现在文档之中了; 当我们需要再次输入其它分数时就可以不必这么麻烦了,只要按住Ctrl+F9键,在弹出的大括号中输入EQ \F(a,b)(注意在EQ的后面有一个空格,a是分子,

b是分母),编辑完成后,选中该代码,按F9键(或点击右键,选择“切换域代码”),就得到你想要的分数了。

第二种:

1、在菜单栏上,用鼠标单击打开“插入”菜单,选择其中的“对象”命令选项,打开“对象”对话框;

2、在“对象”对话框“新建”标签页下的“对象类型”中,选择“Microsoft公式3(0”选项,再单击“确定”按钮(如图9);

图9

3、这时将自动出现一个“公式”模板,(如图10)我们只要单击打开下面一排左起第二个叫“分式与根式模板”,从中点击分数形式的按钮就可以输入分数了。

图10

以上几点是对本人对Word的几个使用技巧的简单总结,在此与大家分享,希望能给处在Word困扰中的朋友带来一定帮助。

范文四:word的使用技巧

步骤三:文档的修改与编辑

1)用鼠标选定文本

小块文本的选定:按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置,鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。

(1)大块文本的选定:先用鼠标在起始位置单击一下,然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置,起始位置与终止位置之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档,使用起来即快捷又准确。

(2)选定一行:鼠标移至叶左选定栏,鼠标指针变成向右的箭头,单击可以选定所在的一行。

(3)选定一句:按住Ctel键的同时,单击句中的任意位置,可以选定一句。

(4)选定一段:鼠标一至左选定栏,双击可以选定所在的一段,或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。

(5)选定整篇文档:鼠标移至叶左选定栏,快速三击;鼠标移至叶左选定栏,按Ctrl键的同时单击鼠标;使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。

(6)选定矩形块:按住Alt键的同时,按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。如图3-13所示就选定了矩形文本块。

图3-13 所示矩形文本块

2)用键盘选定文本

Shift+ ?(?)方向键:分别向左(右)扩展选定一个字符。

Shift+ ?(?)方向键:分别有插入点处向上(下)扩展选定一行。

Ctrl+Shift+Home:从当前的位置扩展选定到文档开头。

Ctrl+Shift+End:从当前位置扩展选定到文挡结尾。

Ctrl+A或Ctrl+5(数字小键盘上的数字键5):选定整篇文档。

2、撤消文本的选定

要撤消选定的文本,用鼠标单击文档中的任意位置即可。

3、删除文本

(1)按BackSpace键,向前删除光标前的字符。

(2)按Delete键,向后删除光标后的字符。

如果要删除大块文本,可采用如下方法:

(1)选定文本后,按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。

(2)选定文本后,单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键在快捷菜单中选择“剪切”命令;还可以使用Ctrl+X组合键。

4、移动文本

在编辑文档的过程中,经常需要将整块文本移动到其他位置,用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种:

1) 使用鼠标拖放移动文本

? 选定要拖动的文本;

? 鼠标指针指向选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头,按住鼠标左键,鼠标指针尾

部出现虚线方框,指针前出现一条直虚线;

? 拖动鼠标到目标位置,即虚线指向的位置,松开鼠标左键即可。

2) 使用剪切板移动文本

? 选定要移动的文本;

? 将选定的文本移动到剪贴板上(可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令;或工具栏

上的剪切按钮;或使用Ctrl+X组合键)

? 将鼠标指针定位到目标位置,从剪贴复制文本到目标位置。

复制文本 5、

1)用鼠标拖放复制文本

? 选定要复制文本;

? 鼠标指针想选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头,按住Ctrl键的同时,按住鼠标左

键,鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号,指针前出现一条竖直虚线;

? 拖动鼠标到目标位置,松开鼠标左键即可。

2)使用剪贴复制文本

? 选定要复制的文本;

? 将选定的文本复制到剪贴板上(可使用“编辑”菜单中的“复制”命令;或单击“常用”

工具栏的“复制”按钮;或使用Ctrl+C组合键); ? 将鼠标指针定位到目标位置,从剪贴板复制文本到目标位置(可使用“编辑”菜单中的

“粘贴”命令;或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮;或使用Ctrl+V组合键)。

“复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板,Word剪贴板最多可以保存12

项剪切或复制的内容,用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。

6、保存文档

文档建立或修改好后,需要将其保存到磁盘上。目前的存储设备很多,如硬盘、优盘、移动硬盘等。由于我们的编辑工作在内存中进行,断电很容易使未保存的文档丢失,所以要养成随时保存文档的好习惯。

1) 保存新建文档

如果新建的文档为经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”

工具栏上的“保存”按钮,会出现“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。

2) 保存修改的旧文档

单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。

3) 另存文档

Word 2003允许打开的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径及文件名。图3-14另存为。

图3-14 文档另存为

我们可以通过设置自动保存,防止在录入、编辑过程中忘记保存而导致内容丢失。方法是单击菜单栏中“工具/选项”后选择“保存”标签,单击“自动保存时间间隔”复选框,调整时间值10分钟,然后单击“确定”,如图,,15所示。

图3-15 设置自动保存

步骤三:查找与替换

在Word2003中,可以在文档中搜索指定的内容,并将搜索到的内容替换为别的内容,还可以快速地定位文档,用户在修改、编辑大篇幅文档时,使用非常方便。

1、查找

如果我们要在文档中搜索“计算机系”字符串,如图3-15所示可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令,或使用快捷键Ctrl+F,在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”,然后单击“查找下一处”按钮,Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。

2、替换

,)如果在编辑文档的过程中,需要将文中所有的“大学”替换为“学院”,一个一个地手动改写,不但浪费时间,而且容易遗漏。Word2003为我们提供了“替换”功能,可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下:

单击“编辑”菜单中的“替换”命令,或使用Ctrl+H快捷键,弹出“查找和替换”对话框,如图3-16所示。

-16 查找与替换图3

,)在“查找内容”文本框中输入“大学”,在“替换为”文本框中输入“学院”,然后单击“全部替换”按钮,就可以将文档中的全部“大学”替换为“学院”;如果使用“查找下一处”按钮,可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后,Word2003会提示你已经完成了多少处替换。

在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置,高级的查找与替换我们将在实验教材中加以说明。 步骤四:“撤消”和“恢复”操作

在输入和编辑文档的过程中,Word2003会自动记录下最新的击键和刚执行过的命令。这种存储可以使我们有机会改正错误的操作,如果你不小心删除了需要的文本,千万不要着急,Word2003提供了强大的功能,那就是撤消与恢复。

1、撤消

如果你后悔了刚才的操作,可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作:

(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。

(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。

(3) 使用Ctrl+Z快捷键。

2、恢复

在经过撤消操作后,“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定,如果认为不应该撤消刚才的操作,图3-17可以通过下列方法来恢复.

恢复 撤消 图3-17恢复

图3,17 “撤销”和“恢复”按钮

习题

一、简答题

1、Word2003的窗口有哪几部分组成的,其功能是什么, 2、如何设置自动保存文档,

3、如何对文本进行移动、复制操作,

二、填空题

1、保存一个文档时,缺省的扩展名是_______。

A、.doc B、.xls C、.txt D、.wps

2、在Word2003文档中,按_______键同时拖动鼠标,可纵向选定一个矩形文本区域。

A、Shift B、Ctrl C、Alt D、Esc

3、按组合键_______可选定整个Word文档。

A、Alt+P B、Ctrl+A C、Alt+F4 D、Alt+Esc 三、操作题:

1(建立一个文档,名为“练习1(doc”,输入如下内容。

?选定要拖动的文本;

?鼠标指针指向选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头,按住鼠标左键,鼠标指针尾

?部出现虚线方框,指针前出现一条直虚线;

◎拖动鼠标到目标位置,即虚线指向的位置,松开鼠标坐键即可。

2(将文档“练习1(doc”中每一段开头的符号:???◎复制到本段的结束,形成文件“练习2(doc”。

任务二 文档的格式化

知识技能点:

字符格式的设置

段落格式的设置

项目符号和编号的设置

边框和底纹的设置

Word中样式与模板的使用

任务引入

图3-18 个人简历原始图

不同的文档对行文的布局要求是不一样的。对于图3-18所示个人简历,无论是谁看了都不会有什么印象,因为它的版面没有任何的个性和特点。而格式化后的简历,页面美观,重点突出,能引起读者的兴趣,如图3-19所示。

图3-19 个人简历成型图

任务分析

文档的格式化主要包括字符的格式化和段落的格式化。主要涉及到字符、段落格式的设

的设置。置,项目符号和编号的设置,边框和底纹及样式与模板 任务实施

步骤一、字体的设置

, 使用菜单命令格式化

?选定要进行格式化的文本;

?单击“格式”菜单中的“字体”命令,选择图3-20所示对话框中的“字体”选项卡;

图3-20 “字体”选项卡

?在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可,允许同时使用多种文字效果。

技能链接

用“格式”工具栏格式化

选定要格式化的文本块后,可以直接单击“格式”工具栏上的“字体颜色”

工具按钮和,来设置文本的

颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。这种方法快捷方便,但不

能设置特殊效果。

知识扩展

字号大小有两种表达方式,分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中,初号字最大,八号字最小;以“磅”为单位的字体中,72磅最大,5磅最小。当然我们还可

字更大的特大字。根据页面的大小,文字的磅值最大可以达到1638以输入比初号字和72磅

磅。格式化特大字的方法是:选定要格式化的文本,在“格式”工具栏的“字号”工具栏的“字号”文本框中输入需要的磅值后,按回车键即可。 步骤二、字符间距的设置

字符间距是指字符之间的距离。有时会因为文档设置的需要而调整字符间距,以达到理想的效果。

, 用菜单命令调整

?单击“格式”菜单中的“字体”命令;

?在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡,如图3-21所示,可以根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。

图3-21 “字符间距”选项卡

下面以文本“个人简历”为例说明字符的调整:

缩放: 可设置缩放比例从33%~200%。

缩放比例150,: 个人简历

缩放比例100,:个人简历

缩放比例66,:个人简历

间距: 可以设置字间距标准或紧缩、加宽的磅值。

字符间距加宽1磅:个人简历

标准字符间距:个人简历

字符间距紧缩1磅:个人简历

位置:可以设置字符位置的高低。下面第1个和第3个“个人简历”分别在标准位置上提升和降低了4磅。

个人简历(提升) 个人简历(标准) (降低)个人简历

技能链接

使用“格式”工具栏调整

使用“格式”工具栏上的工具按钮,可以设置字符的缩放比例。方法是:单击右边的下拉按钮,弹出下拉列表,则可以直接选择合适的比例,或者单击“其他”按钮,可根据需要进行缩放、间距等设置。

步骤三、设置段落格式

段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符,包括段后的回车键。设置不同的段落格式,可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。

?单击“格式”菜单的“段落”命令,打开如图3-22所示的对话框,

图3-22 “段落”对话框

?在“段落”对话框中,选择“缩进和间距”选项卡,将“个人简历”的对齐方式设置为“左对齐”,特殊格式:首行缩进,度量值设置为2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距为单倍行距。

知识扩展

缩进的常用度量单位主要有三种:厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过“工具”菜单中的“选项”命令,选择“常规”选项卡,在度量单位下拉列表中设定。

, 缩进:可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。

, 特殊格式:特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式:

?无:无缩进形式。

?悬挂缩进:是指段落中除了第一行之外,其余所有行缩进一定值。

?首行缩进:段落中的第一行缩进一定值,其余行不缩进。

, 间距:可以在段前、段后分别设置一定的空白间距,通常以“行”或“磅”为单位。

, 行距:指行与行之间的距离:

?单倍、1.5倍、2倍、多倍行距:分别设定标准行距相应倍数的行距。

?最小值、固定值:设定固定的磅值作为行间距。

, 对齐方式:可以设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。

步骤四、设置项目符号和编号

使用项目符号和编号,可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号,而编号使用的是一组连续的数字或字母,出现在段落前。

项目符号和编号的使用方法是:

?将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置;

?单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令,弹出如图3-23所示的对话框;

图3-23 “项目符号和编号”对话框

?选择合适的项目符号或编号后,单击“确定”按钮。

补充:也可以通过单击“格式”工具栏上的工具按钮和,分别设定简单的项目符号和编号。

步骤五、设置边框和底纹

在Word 2003中文版中,可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹,从而美化文档,使文档格式达到理想的效果。

?先选定要添加边框的文字或段落,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,弹出如图3-24所示的“边框和底纹”对话框。

图3-24 “边框和底纹”对话框

?单击“边框”选项卡,分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等,应用范围可以是选定的“文字”或“段落”。对话框右边会出现效果预览,用户可以根据预览效果随时进行调查,直到满意为止。

?单击“页面边框”选项卡,分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。如果要使用“艺术型”页面边框,可以单击“艺术型”下拉式列表边框右边的箭头,从下拉列表中进行选择后,单击“确定”按钮。应用范围可以是:整篇文档、本节、本节—只有首页、本节—除首页外所有页。

?单击“底纹“选项卡,分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。

除了使用菜单命令外,还可以使用“格式”工具栏上的工具按钮和,快速设定文本的边框和底纹,但样式比较单一。

知识扩展

样式与模板的应用

所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合,或者说样式是一系列预置的排版命令。当希望快速改变某个特定文本(可以是一行文字、一段文字,也可以是整篇文档)的所有格式时,可以使用Word的样式来实现,极大的提高工作效率。

板由多个特定的样式组合而成,是一种排版编辑文档的基本工具,在Word 2003中,模

模板是一种预先设置好的特殊文档,能提供一种塑造最终文档外观的框架,而同时又能向其中添加自己的信息。

1、样式

在排版文档时,经常要设置一些具有多种文本格式且格式“统一”的标题。每排版一个标

题都需要多次执行系统命令,那将增加很多重复的工作。而有了Word 2003中的样式功能,

就可以简化排版操作,节省排版时间,提高排版速度。 Word 2003提供了上百种内置样式,如标题样式、正文样式等。 , 使用已有样式

使用已有样式主要有以下两种方法:

方法一:?单击要应用样式的段落中的任意位置;

?打开格式工具栏中的“样式”下拉列表框,从列表中选取所需要的样式即可。

如图3-25所示;

图3-25 使用“样式”工具栏

方法二:?单击要应用样式的段落中的任意位置;

?打开“格式”菜单并选定“样式和格式”项,可在窗口右侧显示“样式和格

式”任务窗格,如图3-26所示;

?在“样式和格式”任务窗格中选取所需要的样式即可。

图3-26 “样式和格式”对话框

, 创建样式

Word 2003还允许用户自己创建新的样式。

步骤一、单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令,弹出如图3-26所示的“样式和格式”对话框。

步骤二、在对话框中单击“新样式”按钮,出现“新建样式”对话框,如图3-27所示;

步骤三、在“新建样式”对话框中,首先在“名称”文本框中为新建的样式确定好名称,然后单击“格式”按钮,单击选择字体、段落、边框等7个格式之一,均可以打开一个对话框用于设置相应的样式格式。

图3-27 “新建样式”对话框

, 修改、删除样式

用户在使用样式时,有些样式不符合自己排版的要求,可以对样式进行修改,甚至删除。

删除样式要在“样式和格式”对话框中进行。系统只允许用户删除自己创建的样式,而Word的内置样式只能修改,不能删除。

2.模板

, 利用文档创建新模板

开始使用Word 2003时,实际上已经启用了模板,该模板用Word所提供的普通模板(即Normal模板)。用户还可以自己创建新模板,最常用的创建模板的方法是利用文档创建新模板。

要利用文档创建新模板,首先必须排版好一篇文档,也就是说,应该先为文档设置一些格式,定制一些标题样式,如对标题1、标题2、标题3样式进行格式设定,或者是对页码和页眉页脚的样式进行设定,确定文档的最终外观。

步骤一:打开已经设置好并准备作为模板保存的文档,单击“文件”菜单中“另存为”命令;

步骤二:在“另存为”对话框中,如图3-28所示,在“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项;在“文件名”文本框中为该模板命名,并确定保存位置。默认情况下,Word会自动打开“Templates”文件夹让用户保存模板,单击“保存”按钮即可。

这样,一个新的文档模板就保存好了,模板文件的扩展名为.dot。

图3-28 保存新建模板

, 自定义模板

自定义模板就是直接设计所需要的模板文件。

步骤一、打开“文件”菜单并选定“新建”项,显示“新建文档”任务窗格;

步骤二、在“模板”区选择“本机上的模板”项,打开“模板”对话框;

步骤三、单击选中“空白文档”图标,选择“模板”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图3-29所示;

步骤四、在打开的“模板1”模板窗口中,使用与文档窗口相同的操作方法,对页面、特定的各种文字样式、背景、插入的图片、快捷键、页眉和页脚等进行设置;

步骤五、所有设置完成后,单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入模板文件名(如“会议通知”),最后单击“确定”按钮。

图3-29 设置字定义模板选项 习题

一、简答题

,、如何改变已输入文字的字体、字号、字形及颜色, ,、如何改变段落的行间距,如何使一个段落水平居中对齐, ,、什么是无缩进、首行缩进、悬挂缩进,

,、什么是样式和模板,模板的扩展名是什么, ,、谈谈你学习本节内容之后,对Word又有什么新的认识, 二、选择题

1、在Word2003中,使用 菜单中的相应命令,可以方便地输入特殊符号、当前日期时间等内容。

,.文件 ,.工具 ,.格式 ,.插入 ,、在Word2003编辑状态下,先选中文档的标题,然后单击“格式”工具栏上的“”按钮,则 。

,.该标题仍为原来的字符格式 ,.该标题呈粗体显示

,.该标题呈斜体显示 ,.该标题呈下划线显示

,、关于Word2003的模板,下面叙述错误的是 。

,.模板的文件类型与普通文档的文件类型一样

,.模板是某种文档格式的样板

,.模板是指一组已命名的字符和段落格式

,.模板是Word的一项核心技术

三、操作题:首先建立如图3-18所示的个人简历,根据课本所讲内容,将个人简历进行修饰,建立如图3-19所示的个人简历的成型图。

任务三 表格制作

知识技能点:

掌握Word表格的创建

掌握Word表格的编辑功能

掌握Word表格的格式化

掌握Word的排版技巧

任务引入

表格是一种简明、直观的表达方式,一个简单的表格远比一大段文字更有说服力,更能表达清楚一个问题。在Word 2003中,我们不仅可以随心所欲地制作表格,还可以对表格进行编辑和格式化,如图3-30未加修饰的表格和图3-31表格成型图相比,通过修饰,我们可以使表格变得美观、大方、布局合理。

图3-30 未加修饰的表格

图3-31 表格成型图

任务分析

Word 2003提供了多种创建和编辑表格的工具,可以方便灵活地进行表格处理。本节主要讲解如何对Word进行表格的创建,如何编辑Word表格,以及表格的格式化和表格的排版技巧。

任务实施

步骤一、创建表格

, 使用菜单命令创建

?单击“表格”菜单的“插入”命令,从其级联菜单中选择“表格”命令,弹出“插入表格”对话框,如图3-32所示;

?在对话框中分别输入列数、行数,设置好其他各选项后,单击“确定”按钮即可。

用菜单命令这种方法适合创建大型表格,表格最多可达32767行和63列。

图3-32 “插入表格”对话框

技能链接

1.使用工具按钮创建表格

利用“常用”工具栏的“插入表格”按钮可以方便地创建表格,方法是:

?单击“常用”工具栏上的工具按钮 ,在它的下方出现一个表格网络;

?用鼠标左键按住左上角的网络向右下角拖动到需要的行数和列数,松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格,如图3-33。

使用“插入表格”按钮创建表格尽管方便快捷,但是在表格行列数上有一定的限制,这种方法适合创建规模较小的表格。

2.使用“表格和边框”工具绘制表格

制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”功能。这种方法的最大优点是:用户可以像使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列高的各种不规则的复杂表格。

单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令,或单击“常用”工具栏的工具按钮,就会出现如图3-34所示的“表格和边框”工具栏,同时鼠标指针变成画笔形状。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具,用户可以随心所欲制作、编辑表格。在绘制过程中需要对绘制的表格进行修改时,可以单击“表格和边框”工具栏中的“橡皮”工具按钮进行擦除。

图3-33 使用工具按钮创建表格

图3-34 “表格和边框”对话框

步骤二、编辑表格

编辑表格包括表格的编辑和表格内容的编辑。最初创建的表格是没有任何内容的,表格编辑完成后就可以开始输入内容,并对输入的内容进行编辑。表格的编辑包括行列的插入、删除、合并、拆分、高度/宽度的调整等,经过编辑的表格才更符合我们的实际需要,也会更加美观。

1、表格的选定

在对表格进行编辑时,首先要选定表格,被选定的部分呈反显状态。

, 单元格的选定:将鼠标移到单元格内部的左侧,鼠标指针变成向右的黑色箭头,单

击可以选定一个单元格,按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。

, 表行的选定:鼠标移到页左选定栏,鼠标指针变成向右的箭头,单击可以选定一行,

按住鼠标左键继续向上或向下拖动,可以选定多行。

, 表列的选定:将鼠标移至表格的顶端,鼠标指针变成向下的黑色箭头,在某列上单

击可以选定一列,按住鼠标向左或向右拖动,可以选定多列。

, 表中矩形块的选定:按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动,鼠标扫过的区

域即被选中。

, 整表选定:当鼠标指针移向表格内,在表格外的左上角会出现一个按钮,这个

按钮就是“全选”按钮,单击它可以选定整个表格。在数字小键盘区被锁定情况下,

按Alt+5(数字小键盘上的5)组合键也可以选定整个表格。

2、行、列的插入

制作完一个表格后,经常会根据需要增加一些内容,如在表格中插入整行、整列或单元格等,插入的方法如下:

?在需要插入新行或新列的位置,选定一行(一列)或多行(多列)(将要插入的行数(列数)与选定的行数(列数)相同)。如果要插入单元格就要先选定单元格。

?单击“表格”菜单中的“插入”命令,出现“插入”子菜单,如图3-35所示,如果是插入行,可以选择“行(在上方)”或“行(在下方)”命令插入;如果是插入列,可以选择“列(在左侧)”或“列(在右侧)”命令;如果要插入的是单元格,则选择“单元格”命令,在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定,如图3-36所示。

图3-35 “插入”子菜单

图3-36 “插入单元格”对话框

技能链接

除用上述方法进行行、列的插入外,还可以用以下两种方法:

方法1:选定行或列后,单击右键选“插入行(列)”命令来实现。

方法2:如果要在表格末尾插入新行,可以将插入点移到表格的最后一个单元格中,然后按Tab键,即可在表格的底部添加一行。

3、行、列的删除

如果某些行(列)需要删除,选定要删除的行或列后,可以通过以下方法来实现:

单击“表格”菜单中的“删除”命令,从其级联菜单中选择“行”(“列”)命令。如果选择其中的“表格”命令,将删除插入点所在的整个表格,如图3-37。

图3-37 行列的删除

技能链接

除用上述方法进行行、列的删除外,还可以用以下两种方法(前提是先选定要删除的行或列):

方法一:右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“删除行(列)”命令。

方法二:右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。

4、表格高度、宽度的调整

通常情况下,系统会根据表格字体的大小自动调整表格的行高或列宽。当然,用户也可以手动调整表格的行高或列宽。

, 用鼠标调整行高或列宽

鼠标移到要调整行高的行线上,按住鼠标左键,鼠标指针变成 时,同时行线上出现一条虚线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。列宽的调整与行高的调整相似,鼠标移到要调整列宽的列线上,按住鼠标左键,鼠标指针变成,同时列线上出现一条虚线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。

知识扩展

, 利用菜单命令调整

如果要精确地设定表格的行高或列宽,在选定了要调整的行或列后,可以使用下列方法进行调整:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,或者单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,均可打开如图3-38所示的“表格属性”对话框。在“表格属性”对话框中的各选项卡中精确设定高度或宽度值。

图3-38 “表格属性”对话框

5、表格的合并与拆分

在进行表格编辑时,有时需要把多个单元格合并成一个,有时需要把一个单元格拆分成多个单元格,从而适应文件的需要。

1)表格的合并

?合并单元格

, 选定行或列中需要合并的两个或两个以上的连续单元格;

, 打开“表格”菜单并选定“合并单元格”项(或单击鼠标右键选定“合并单元格”

项),则被选定的若干个单元格便被合并成为一个单元格了。

?合并整行(列)

, 选定要合并的两个以上的连续行(列),再打开“表格”菜单并选定“合并单元格”

项(或单击鼠标右键选定“合并单元格”项),则被选定的行(列)内的所有单元格

便被合并成为一个单元格了。使用上述方法将图3-30所示表格第2行第1列到第

3列的3个单元格合并成为1个单元格了,结果如图3-39所示。

图3-39 合并后的单元格

2)表格的拆分

?拆分单元格

, 使光标定位于要拆分的单元格内;

, 打开“表格”菜单并选定“拆分单元格”项(或单击鼠标右键选定“拆分单元格”

项),出现如图3-40所示的对话框;

-40 “拆分单元格”对话框图3 , 在对话框中输入要拆分成的行数和列数,然后单击“确定”按钮。

?拆分整行

, 选定一行后打开“表格”菜单并选定“拆分单元格”项 , 选定要拆分的“列树”和“行树”的值;

, 若使用“拆分前合并单元格”选择框有效,表示将该行认为只有1列,而不管该行

原来有几列。若使“拆分前合并单元格”选择框无效,表示对该行所有的列按同等

的“列数”和“行数”进行拆分。然后单击“确定”即可。 6、表格内容的编辑

表格编辑好后就该编辑表格的内容了。表格中数据的编辑,如文字的增、删、更改、复

制、移动,字体、字号以及对齐方式的设置等,与前面讲过的文字编辑基本相同,此处不再

赘述。

知识扩展

插入点的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击,还可以通过键盘命令来实现:

, ?、?、? 、? 键:可以分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。

, Tab键:按一下Tab键,插入点移到下一个单元格;按Shift+Tab组合键,插入点

移到上一个单元格。

, Home和End:插入点分别移动到单元格数据之首和单元格数据之尾。

, Alt+Home和Alt+End:插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之

首。

, Alt+PageUp和Alt+PageDown:插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单

元格之首。

当需要输入到单元格的数据超出单元格的宽度时,系统会自动换行,增加行的高度,而不是自动变宽或转到下一个单元格。当然我们也可以通过改变表格宽度来调整表格内容,使之达到最理想的效果。

7、单元格的对齐方式

通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设置单元格内文字的对齐方式,但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式,可以在选定单元格内的文字后,单击右键,从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令,从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标即可,如图3-41所示

图3-41 单元格对齐方式

步骤三、格式化表格

格式化表格主要包括以下内容:设置表格的边框和底纹,设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等,从而美化表格,使人赏心悦目。下面如何设置表格格式的方法。

使用“表格自动套用格式”

设置一个美观的表格往往比创建表格还要麻烦,为了加快表格的格式化速度,Word2003提供了“表格自动套用格式”功能,使用该功能可以快速格式化表格,方法如下:

?单击表格中的任一单元格。

?单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令(或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮 ),打开如图3-42所示的对话框。

?在该对话框中列出了Word2003提供的30多中表格样式,其中每种样式均包括边框格式、底纹格式、字体等。既可套用所选样式的全部格式,也可套用部分格式。

图3-42 “表格自动套用格式”对话框 知识扩展

, 使用“表格属性”对话框设置表格格式

选中要格式化的表格,单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”对话框,均可以打开“表格属性”对话框,如图3-43所示。

在“行”(“列”)选项卡中,可以设置选定行(列)的高度(宽度)。

在“单元格”选项卡中,可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。

在“表格”选项卡中,可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮,可以打开“边框和底纹”对话框进行设置,如图3-44所示

图3-43 “表格属性”对话框

图3-44 “边框和底纹”对话框 步骤四、表格的排版

Word2003表格的使用有很多诀窍,熟练使用这些技巧对提高工作效率大有帮助。

1、绘制斜线表头

在处理表格时,斜线表头是经常用到的一种表格格式,表头是指表格第一行第一列的单元格。

绘制斜线表头的方法是:

?拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大,将插入点定位在表头单元格中;

?单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,出现图3-45所示的对话框。选择“表头样式”(共有5种样式),分别输入“行标题”(表头右上角的项)、“列标题“(表头左下角的项)和”数据标题“(中间格的项),并设置好”字体大小“后按”确定“按钮退出。

删除斜线表头的方法是:单击要删除的斜线表头,当表头单元格周围出现8个虚方框选

定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。

图3-45 “绘制斜线表头”对话框

2、表格与文字的相互转换

, 表格转换成文字

Word2003可以将文档中的表格内容转换为由逗号、制表符、段落标记或其它指定字符分割的普通文本。操作步骤如下:

?将光标定位在需要转换为文本的表格中,单击“表格”菜单下的“转换”命令,在其级联菜单中选择“表格转换成文字”命令;

?选择合适的文字分隔符来分隔单元格的内容。如果想使用其他分隔符,可以在“其它字符”文本框中输入指定的分隔符,单击“确定”按扭即可。

, 2)文字转换为表格

如果我们有了一些排列规则的文本,则可以方便的将其转换为表格。操作步骤如下:

?选定需要转换成表格的文本,单击“表格”菜单下的“转换”命令,在其级联菜单中选择“文字转换成表格”命令;

?在“文字分隔位置”单选框中选择要使用的分隔符,对话框中就会自动出现合适的列数、行数,还可以使用“自动套用格式”来格式化表格。

3、拆分表格

在我们的实际工作中,有时候需要将一个表格拆分成两个或多个,拆分表格的方法是:

将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上;

?单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令,或按下Ctrl+Shift+Enter组合键,表格的中间就

自动地插入了一个空行,表格也就一分为二了。如果你想把分开的两个表格放在不同的两页中,并且要分页打印,只要按下 Ctrl+Enter组合键就可实现。

如果需要合并拆分开的表格,只需要把两个表格中间的回车符删除即可。

4、改变表格大小

改变表格大小的方法:

, –通过手动改变行高、列宽的办法来实现,

, –通过“表格”菜单中的“表格属性”对话框进行设置。

, –快速改变表格大小的好方法:在Word2003中,将鼠标指针指向表格的任意位置,表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄,此时表格就像一副图片一样,拖动此控制柄,可以快速随意地改变表格的大小。 习题

一、简答题

,、试述三种创建表格的方法,

,、请分别说出选择表行、表列、单元格、表中矩形块和整个表格的方法,

,、如何合并和拆分单元格,

二、选择题

1、要使Word2003多页表格的每页首行都出现标题行,应使用的命令是 。

A(“插入”中的“标题行重复” B(“表格”中的“标题行重复”

C(“格式”中的“标题行重复” D“编辑”中的“标题行重复”

2、在Word2003中,不能选中整个表格的操作是 。

A(用鼠标拖动 B(双击表格的某一行

C(单击表格左上角的表格移动手柄图标 D(按Ctrl+A组合键

3、Word2003表格由若干行、若干列组成,行和列交叉的地方称为 。

A(表格 B(单元格 C(交叉点 D(公共表格 4、关于表格的手动调整,下列说法不正确的是 。

A(拖动表格右下角的“小正方形”可以改变整个表格的大小

B(仅改变一个单元格的格式,必须先选定该单元格

C(单元格合并时,系统仅保留左上角单元格的内容

D(拖动表格左上角的移动标记(四个箭头)可以改变整个表格在窗口上的位置

5、一个Word2003表格最多可有 列。

A(63 B(65536 C(255 D(256 三、操作题

请在一个Word文档里插入一张4行4列的表格,设置列宽为2.5厘米,行高0.2厘米,并在表格中输入以下文字,字体居中。

姓名 平时成绩 期末成绩 总成绩

王丽 10 99

李红 9 88

白雪 6 77

夏雨 8 66

任务四 编辑图文并茂的文章

知识技能点:

图形的插入方法

图片的编辑及图文混排的方法

艺术字的插入及编辑方法

图形的绘制方法及文本框的使用

公式的输入及修改方法

数学公式的使用

任务引入

图文并茂的文章,使人赏心悦目。同时也能增强文章的表现效果。今天,我们就来学习在Word文档中插入图片的功能,以增强文章的表现效果。

(欣赏作品)利用投影片展示图文并茂的一段文章。

在给定的文档中做如下操作:

1、 在文档第二段后插入一幅剪贴画,对其进行编辑,并将改为浮动式图片。

2、 在文档第一段后插入艺术字“计算机文化基础”,并对其进行编辑。

3、 用绘图工具绘制一个房子图形

,22,ax,edx,,a,,4、 在文档末尾插入公式

任务分析

在我们的学习过程中,往往不是对单纯正文、表格等内容进行编辑,而常常是需要图文并茂,比如在文字中穿插图片、数学公式、图表等。Word2003提供了强大的图文混排能力,可以在文档中插入各种图形和对象,从而使文档更加生动、吸引读者

任务实施

步骤一、打开指定文件

启动Word后,单击“文件”下“打开”命令,出现打开对话框,选择文件所在位置,双击打开文件。

图3—46 打开对话框

步骤二、插入图形

, 插入剪贴画

1、 确定要插入图片的位置,单击“插入”菜单中的“图片”命令,在其能联菜单中单击“剪贴画”命令;

2、 在弹出的“插入剪贴画”窗口中,选择需要的剪贴画类别,然后从类别中选择需要的图片,单击弹出式菜单的第一个按钮“插入剪辑”按钮即可。

技能链接

用户还可以单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ,从弹出“插入剪贴画”对话框来插入剪贴画,这种方法方便快捷。剪贴画默认的扩展名是.wmf。

, 插入图片文件

1、 将光标定位在要插入图片的位置;

2、 单击“插入”菜单中的“图片”命令,从其级联菜单中单击“来自文件”命令;

3、 在弹出的“插入图片”对话框,选择图片文件。

图3—47 “插入图片”对话框

步骤三、编辑图片

, 对象的选定

对图片对象进行编辑时,首先要选定对象,只要用鼠标单击对象即可。对象被选定时,周围会出现8个尺寸柄。

, 调整对象的大小

单击选定的对象,鼠标指向尺寸柄,鼠标指针变成双向的箭头,按住鼠标左键拖动就可以随意改变对象的大小。

, 对象的移动

用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置,鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置。还可以利用剪贴板,使用“剪切”与“粘贴”的方法实现对象的移动。

技能链接

另外,可以使用键盘对图片位置进行微调。方法是:单击要微调的图片,使用Ctrl+

?(?、?、?)方向键可以分别向左(向上、向右、向下)轻微移动图片。

, 对象的复制

复制对象的方法主要有两种:一种是用鼠标拖动对象的同时按住Ctrl键,就可以实现对象的复制。另一种方法是利用剪贴板,使用“复制”与“粘贴”的方法实现对象的复制。

, 对象的删除

对象被选定后,按Delete键就可以将其除掉,还可以使用“编辑”菜单中的“清除”命令或“剪切”的图片进入剪贴板,可以将其移动到其他位置,而“清除”或按Del键删除的图片则被永久删除。

, 裁剪图片

在文档中插入的图片,有时可能只需其中的一部分,这时就需要将图片中多余的部分裁剪掉。利用“图片”工具栏就可以完成图片的裁剪,方法如下:

1、 选中要裁剪的图片,图片周围出现8个尺寸控点; 2、 单击图片工具栏上的“裁剪”按钮 按住鼠标左键向图片内部拖动任一尺寸控点,即可裁剪掉多余的部分。如果要对图片进行裁剪,可通过“设置图片格式”对话框的“图片”选项卡来设置,如图3—48所示。

图3—48 “设置图片格式”对话框

步骤四、将图片格式改为浮动式对象

插入到文档中的图片对象有两种形式:一种是嵌入式对象,一种是浮动式对象,

浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的,可以放置到页面的任意位置,并允许与其他对象组合,还可以与正文实现多种形式的环绕。

嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的,并带有黑色的边框,只能放置到有文档插入点位置,不能与其他对象组合,可以与正文一起排版,但不能实现环绕。改变对象的环绕方式的方法是:

1、 右键单击要设置环绕方式的图片,从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框;

2、 在“设置图片格式”对话框中,单击“版式”选项卡,出现图3—49所示的对话框;

图3—49“设置图片格式”对话框 图3—50 “高级版式”对话框

3、 在“环绕方式”一栏中。列出了5种环绕方式,分别为嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方,选择其中一种,单击“确定”按钮即可实现环绕效果;

4、 单击“高级”选项按钮,可以弹出如图3—50所示的“高级版式”对话框,可以设置更多的环绕方式和环绕文字的位置以及距正文的位置。 步骤五、插入艺术字并编辑

1、 单击“插入”菜单中的“图片”命令,从其级联菜单中选择“艺术字”命令,即可

打开“‘艺术字’库”对话框,如图3—51所示,选择一种艺术字式样,单击“确定”

按钮;

图3—51 “ 艺术字库”对话框 图3—52 编辑艺术字

2、在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中,如图3—52所示,在文本框中输入要

插入的艺术字的内容并设置好字体、字号,单击“确定”按钮即可。

3、 编辑艺术字。插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏,如图3—53所示。如果

没有出现“艺术字”工具栏,单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,在其级联菜单上

选择“艺术字”即可。使用“艺术字”工具栏,可以编辑艺术字和设置艺术字效果。“艺

术字”工具栏,中各功能按钮的作用从左到右依次是:插入艺术字、编辑文字、艺术字

库、设置对象格式、艺术字形状、自由旋转、文字环绕、艺术字竖排及对齐等,用户要

自己动手试一试才可以熟练使用。

图3—53 “艺术字”工具栏

步骤五、绘制图形

, 绘制自选图形

1、 单击“绘图”工具栏上的按钮 ,打开“自选图形”下拉菜单,或单

击“插入”菜单中的“图片”命令,从其级联菜单中选择“自选图形”命令;

2、 如图3—54所示,有标注、线条、星与旗帜、箭头总

汇、流程图和基本形状等六种类别的图形,单击选择所

需自选图形;

3、 将鼠标指针移至要插入图片的位置,此时鼠标指针变

成“+”字形,拖动鼠标到合适的位置即可。要画出正方

形或圆形,在拖动鼠标的同时需按住Shift。

图3—54 “自选图形”菜单 , 编辑自选图形

自选图形绘制好后,可以在其中添加文字,方法是:鼠标右击自选图形,选“添加文字”命令,此时自选图形相当于一个文本框,可以输入文字。用户对绘制的自选图形不满意,还可

以对自选图形进行修改编辑。编辑自选图形的两种方法

1、使用快捷菜单命令编辑自选图形

选中要编辑的自选图形,然后单击鼠标右键,弹出如图3—55所示的快捷菜单,对自选

图形进行编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。

图3—55 编辑自选图形快捷菜单

2、使用“绘图”工具栏上的9个按钮 分

别用来设置自选图形的填充色、线型及颜色、字体及设置阴影、三维立体效果等格式。

, 组合与取消组合图形

1、 按住SHIFT键,用鼠标左键依次单击要组合的图形。

2、 单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”,再从其级联菜单中选择“组合”命令,

如图3—56所示,这样就可以将所有选中的图形组合成一个图形,组合后的图形可以作

为一个图形对象进行处理。图3—57就是一个由多个基本形状组合而成的图形。

图3—57 绘制的图形 图3—56 “组合”图形

应当注意的是,如果需要将各种图形组合而成一个图形,首先要将嵌入式对象变成浮动式对象,然后才能进行组合。

解散组合的图形的过程称为“取消组合”。“取消组合”的操作方法如下:右击要解散

的组合图形,在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令,从其级联菜单中选择“取消组合”命令即可。

, 文本框的操作

Word2003中的文本框实际上是一种Word自选图形,上述的自选图形添加文字后就成为文本框。通过文本框可以把文字放置在文章位置,可以和其他图形产生重叠、环绕、组合等各种效果。

1、 插入文本框

单击“插入”菜单里的“文本框命令,从其级联菜单中选择”横排“或”竖排“。选取定后,鼠标指针变成“+”开头按信鼠标左键在编辑区拖动即可。

2、 编辑文本框

将鼠标指针指向文本框,单击鼠标右键,弹出快捷菜单;单击“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框;单击“文本框“选项卡,出现图3—58所示对话框。在“上” 、“下”、“左”、“右”四个文本框中输入数值,单击“确定“按钮,即可根据输入值来到本世纪末事文字与边框间的距离。还可以通过其他选项卡分别设置文本框的颜色和线条、大小以及环绕方式等。如果不想显示文字周围的边框,就需要把文本框的线条颜色设置为“无线条颜色“。

图3—58 “设置文本框格式”对话框

步骤六、编辑数学公式

, 插入数学公式

1、 确定光标插入指定位置,单击“插入”菜单中的“对象”命令,打开“对象”对话

框,如图3—59所示。

图3—59 插入“对象”对话框 图3—60 公式编辑器窗口

2、在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项,单击“确定”按钮。

3、屏幕上弹出“公式”工具栏,进入公式编辑状态,如图3—60所示。该工具栏提供

了19大类近300种数学符号和公式模板供选用。文档窗体也随之发生了很大的变化,“常

用”工具栏和“格式”工具栏隐藏起来,菜单项及其内容均发生了变化。

4、从公式插入点处开始输入数学公式。输入完毕,单击公式处的任意区域,即可返回

文档编辑状态。

, 修改数学公式

要修改数学公式,道德要进入公式编辑状态。双击要修改的数学公式,即可进入如

图3—60所示的公式编辑窗口戏公式进行编辑和修改。 习题

一、简答题

浮动式图片与嵌入式图片有哪些区别,

二、选择题

1、在"格式"菜单下的"分栏"中,下列说法正确的是( )

(A)栏与栏之间可以根据需要设置分隔线

(B)栏的宽度用户可以任意定义,但每栏栏宽度必须相等

(C)分栏数目最多为3栏

(D)只能对整篇文章进行分栏,而不能对文章中的某部分进行分栏 2、对Word文档中插入的图片可进行操作。 ( )

(A)移动图片 (B)改变图片尺寸

(C)设置图片为水印效果 (D)设置图片的环绕方式 二、操作题

在一篇文档中插入一文本框,内含文字“计算机文化基础”,并将环绕方式

改为“四周型”

任务五 文档打印和其他

知识技能点:

各种屏幕视图的概念

页面设置的方法

文档打印的具体方法

邮件合并的方法

索引和目录的应用

掌握域的有关操作

任务引入

本课王君 要把上节设置好的文章,通过打印机打印出来。

任务分析

编辑好一篇文档后,一般都需要打印出来。单击“常用”工具栏中的“打印”按钮,可直接打印出正在编辑的文档,但是这样做不一定能满足实际需要。为了打印出更美观、实用的效果,在打印之前还要进行一些适合的版式设置,如设置页眉和页脚、插入页码等。

任务实施

准备知识

所谓视图,是指文档在Word应用程序窗口中的显示形式。在Word应用程序窗口的左下

角有五个控制按钮 ,单击这五个按钮可以实现视图之间的切换。还可以通过单击“视图”菜单,从其下拉菜单中选择各种视图命令。这五种视图方式分别为:普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。这些视图各有特点,下面分别进行介绍。

, 普通视图

普通视图只显示文本格式,可以快捷地进行文档的输入和编辑。当文档满一页时,就会出现一条虚线,该虚线称为分页符。在普通视图下,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形和分栏等情况。由于普通试图不显示附加信息,因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。在普通视图下可以快速的输入、编辑和设置文本格式。

, Web版式视图

在Web版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档,可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致,即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。当切换到其他视图方式下,文档的背景不显示,回到Web版式视图下背景将重新显示。

, 页面视图

在页面视图下,我们看到的屏幕布局与将来的打印机上打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下,页与页之间是不相连的,可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和编辑图形对象等。Word默认的视图方式即为页面视图,是使用最多的视图方式。

, 大纲视图

在页面视图下,编辑几十页乃至几百页的长文档大纲(即文档的各级标题)是一件很麻烦的事情。而在大纲视图下,编辑长文档大纲的操作就变得简单了。在大纲视图中,既可以查看文档的大纲,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲,也可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档以查看所有标题以至正文内容。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

, 阅读版式

在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”,只需在打开的Word文档中,点击工具栏上“阅读”按钮,或者按 Alt+R就可能开始阅读了。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。

步骤一、页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,出现如图3-61所示的“页面设置”对话框。该对话框中有5个选项卡:页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。下面分别介绍使用

它们可以进行的设置。

, 页边距

在“页面设置”对话框中,单击“页边距”选项卡,出现如图所示的对话框。在此对话框中可以设置页边距、打印方向、页码范围。

图3—61 “页边距”选项卡

, 纸张

在“页面设置”对话框中,单击“纸张”选项卡,在如图3—62示的对话框中可以设置纸张的大小和纸张来源。如果系统中没有所需要的纸张大小,用户可以选择“纸型”下拉列表中选择“自定义大小”项,然后在“高度”和“宽度”文本框中输入自定义纸张的大小。

图3—62 “纸型”选项卡

在此对话框中还可以设置纸张来源。对于有多个送纸盒的打印机来讲,可以用不同的送纸盒打印报告的封面(首页)和其他页,这样封面可以使用特殊的纸张。

, 设置版式

知识扩展:

页眉和页脚的内容不是随文档输入的,而是专门设置的。页眉和页脚只有在页面视图下才能看到,因此,在创建页眉和页时,必须先切换到页面视图。

插入页眉和页脚的方法是:

单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出如图3—63所求的“页眉和页脚”工具栏,同时进入页眉和页脚编辑状态,在该状态下,正文呈暗显状态;

图3—63 “页眉和页脚”工具栏

在页眉编辑区内输入内容,如文字和图片,使用“页眉和页脚”工具栏上的工具按

钮,可以插入页码、时间、日期等,并可以对输入的内容进行格式化;

1、 单击“页眉和页脚”工具栏的 按钮,切换到页脚,在页脚中输入内容并设置

格式;

2、 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮(或双击文档区域),返回到正文编

辑状态;

3、 双击页眉或页脚区域,再次进入页眉和页脚编辑状态,可以继续修改页眉和页脚。

在“页面设置”对话框中,单击“版式”选项卡,在图3—64所示的对话框中可进

行以下设置:

图3—64 “版式”选项卡

1、 在“页眉和页脚”一栏中,选“奇偶页不同”复选框,则可以分别设置奇数页、偶数页的页眉和页脚。

2、 在“垂直对齐方式”列表框中,可以设置页面的对齐方式。 3、 单击“边框”按钮,即可打开“边框和底纹”对话框,设置页面边框的底纹。

, 设置文档网格

在“页面设置”对话框中,单击“文档网格”选项卡,在图3—65所求的对话框中可以设置文字的排列方式和分栏数,各选项的作用如下:

图3—65 “文档网络”选项卡

1、 在“网格”单选框中,选“只指定行网格”单选框,可以调整每页中的行数。

2、 在“每页„行”文本框中,可以设置一页中打印文档的行数,当一个文档有1页多1行时,可将“每页„行”文本框值增加1,就可以把整修文档压缩到一页打印,系统会调整行距满足用户的要求。

3、 在“栏数”文本框中,可以设置等宽的分栏的栏数。 4、 在“文字排列”单选框中,可以设置下方的排列方向。

步骤二、文档的分页

1、 将光标插入点移至要分页的位置;

2、 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,如图3—66所示;

3、 单击选中其中的“分页符”单选钮,就可以在当前插入点的位置开始新的一页。

图3—66 “分隔符”对话框 图3—67 “分栏”对话框 步骤三、分栏排版

1、 单击“格式”菜单中“分栏”命令,打开“分栏”对话框,如图3—67所示。

2、 在“预设”一栏中,选择分栏格式“分隔线”复选框,可以在㙖栏之间加入分隔线;

取消“栏宽相等”复选框,可以建立不等的栏宽,各栏的宽度可在“栏宽”文本框中输

入;在“应用范围”列表框中,设定分栏的范围,可以是选定的文字或整篇文档。

3、 设置完毕,单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。

只有在“页面视图”下,才能显示分栏的效果,其他视图均不显示。

步骤四、插入页码

如果文档页数较多,为了便于阅读和查找,就需要给文档设置页码。设置页码的方

法是:

单击“插入”菜单中的“页码”命令,弹出如图3—68所示的对话框,在对话框中

可以设置页码的位置、对齐方式以及首页是否显示页码,单击“格式”按钮可以设置页

码的格式和起始页码。

知识扩展

字数统计

在Word2003中,可以方便地使用“字数统计”功能完成整篇文档的字数统计。方

图3—68 “页码”和“页码格式”对话框 图3—69 “字数统计” 对话框 法是:

单击“工具”菜单中的“统计”命令,可打开“字数统计”对话框,查看文档中的

相关统计信息,如图3—69所示。在“字数统计”对话框中,显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数,以及文档包含的非中文单词、不计空格的字符数、计空格的字符数。单击“关闭”按钮,可出该对话框。也可以选定部分内容进行字数统计。

步骤五:打印预览

单击“文件”菜单中的“打印预览”命令,或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ,即可进入打印预览窗口,如图3—70所示:

图3—70 打印预览窗口

在打印预览窗口中,工具栏上有若干按钮,下面简单介绍一下它们的作用:

1、 “打印”按钮 :单击该宾馆,即可打印正在预览的文档。

2、 “放大镜”按钮 :单击该按钮,这时鼠标指针变成放大镜形状,单击想查看的区域,就可以放大该区域次单击鼠标左键,又可恢复到原来的显示比例。

3、“单页显示”按钮 :单击该按钮,只显示当前页,此时显示比例自动放大。

4、“多页显示”按钮 :拖动该按钮,选择显示的页数,可在预览窗口中显示多页,此时显示比例自动缩小。

5、“显示比例”文本框 :显示比例值越大,显示的页数越少,显示的字体越大。

6、“放入同页按钮 :单击该宾馆,则将整个文档在一页中显示。

7、“全屏显示“按钮 :单击该按钮,进入全屏显示状态,窗口中只显示文档内容和工具栏,不显示菜单栏;再次单击该按钮或选择屏幕上出现的活动菜单上的选项”关闭全屏显示“可复原。

8、“关闭“按钮 :单击该按钮,返回文档编辑状态。

技能链接----打印预览的两种方法

预览方法主要有两种:

, 用编辑窗口预览

在页面视图下,最方便的是单击“常用”工具栏上的显示比例按钮右边的箭

头,大于100%为放大页面显示,小于100%为缩小页面显示,100%显示与实际页

面大小相同。此外,还有整页、双页、页宽显示可供选择。

, 用“打印预览”窗口预览Word2003O为我们提供的“打印”功能是常用的文

稿预览方式

步骤六、打印文档

对文档进行了页面设置,并对“打印预览”效果感到满意,就可以打印了。打印文档可以单击工具栏上的“打印”按钮 从文件首页开始打印。若要进行比较复杂的打印设置,则必须使用菜单命令来完成,方法如下: 1、 单击“文件”菜单中的“打印”命令,打开“打印”对话框,如图3-71所示。

图3-71 打印对话框

说明:若计算机没有安装打印机驱动程序,则无法执行“打印”命令。所以

在打印文档之前,不仅要将打印机与计算机连接,而且还要确信已安装打印机驱动

程序。

2、 在“打印机”列表框中选择要使用的打印机型号。单击“属性”命令按钮,还可以

进一步设置打印机属性,如打印机的分辨率、打印纸等,一般采取默认值。

3、 在“页面范围”单选框中有三个选项:全部(整个文档)、当前页(光标插入点所在

页)及页码范围。如果要打印边疆的多页,如4到13页,则在页码范围框中输入

“4-13”,如果要打印不边疆的多页,如2、4、7、9页,则在页码范围框中输入“2,

4,7,9”。注意页码之间的符号应在英文、半角状态下输入,否则系统会提示“打

印范围无效~”。

4、 在“副本”框中,设置打印份数“逐份打印”复选框,则打印完完整的一份后,理

打印另一份。否则为逐个页码打印相应的份数。

5、 选“人工双面打印”复选 框,则可以节省纸张,正反面打印。打印过程中,打印

机先打印奇数页1、3、5、„,然后出现提示信息,按要求将打印了一面的纸张翻

面后重新放回纸盒,按“确定”按钮,在纸张的另一面继续打印偶数页。

说明:在“页面设置”对话框中选中“对称页边距”复选框,即可使正反面版面统一。

6、 设置完毕,按“确定”按钮即开始打印。 步骤七、其他

一、 域

域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的命令。系统在执行这组指令时,所得到的结果会插入到文档中并显示出来。域代码由域字符{}、域类型和指令构成。Word 2000中的域共有九大类70余种。域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

有关域的操作

, 插入域

1、 将插入点定位到要插入域的位置,单击“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”

对话框,如图3—72所示;

图3—72 “域”对话框 图3—73 “域选项”对话框

2、 在“类别”列表框中选择应用的域类别,右边的“域名”列表框中将显示出该类型

包含的域名,选择要插入的域名,列表框下方显示所选用域的功能说明;

3、 单击“域”对话框右下角的“选项”按钮,弹出图3—73右图所示的“域选项”对

话框,在上面选择要应用的域格式,对话框下方会自动显示域代码格式,单击“确定”

按钮即可。

, 切换域代码

默认情况下,用鼠标单击插入的域,域会被罩之以灰色的底纹。例如:下面插入的是当前日期域。如果想查看域代码,可以右击域,选择“切换域代码”命令,域代码

就会显示出来,也可以根据需要进行修改。

, 更新域

如果域有了新的信息,可以更新域以生成新的域结果。更新单个域的方法是:

右击此域或域结果,选择快捷菜单中的“更新域”命令,或者使用 F9功能键,更新的域结果会取代原有结果。

更新一篇文档中所有域的方法是:

单击“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按F9 键。 用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,Word在每次打印前都自动更新文档中所有域。 , 锁定域和解除域锁定

锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按 Ctrl+F11 组合键。此时,“更新域”命令为灰色不可用状态,域结果被保护起来。 解除域的锁定,允许对该域进行更新的方法是:单击此域,按下 Ctrl+Shift+F11 组合键。

, 解除域的链接

单击要解除链接的域,按Ctrl+Shift+F9,可解除域和信息源的链接,域结果永久取代域代码,转变为静态的普通文本,不再具有域的属性。 二、 索引和目录

1、 选择好光标插入点,单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令,弹出“索引和目

录”对话框。单击“目录”选项卡,出现如图3—74所示对话框。

图3—74 “索引和目录”对话框

2、 在“格式”列表框中选择目录格式;在“显示级别”文本框中输入要显示的标题级别;选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,则在生成的目录中自动生成页码,并且页码按常规显示,自动右对齐。

3、 单击“确定”按钮,即可自动生成目录。

利用“索引和目录”还可以生成文档的索引、图表目录及引文目录等。

三、 邮件合并

举个例子,春节将至,要给本单位所有人发出新年的问候。 , 主文档(见下文下划线部分),书名号内为变化的信息,将被数据表中的相关字段代替。

尊敬的《姓名和称呼》:

值此新春之际,向您致以诚挚的问候,祝您新年快乐,万事如意~

此致

敬礼

王小虎

2004年1月24日

, 准备数据源

我们有一份现成的数据表,即本单位人的信息的汇总表。其中包括姓名、性别、系

部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。根据需求,我们对这个数据表另存

一份备份,对将其中多余的字段删除,并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、

“女士”。

, 将数据源合并到主文档中

打开主文档,点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并,在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。在同一个菜单,我们还可以选择显示邮件合并工具栏,方便操作。 1、首先需要选择文档的类型,使用默认的“信函”即可,之后在任务窗格的下方点击

“下一步:正在启动文档”;

2、由于主文档已经打开,选择“使用当前文档”作为开始文档即可,进入下一步;

3、选择收件人,即找到数据源。我们使用的是现成的数据表,选择“使用现有列表”,并点击下方的“浏览”,选择数据表所在位置并将其打开(如果工作簿中有多个工作表,选择数据所在的工作表并将其打开)。在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中,我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序,具体操作方法与Excel表格类似,这里不赘述。完成之后进入下一步;

4、撰写信函,这是最关键的一步。这时任务窗格上显示了“地址块”、“问候语”、“电子邮政”和“其他项目”四个选项。前三个的用途就如他们的名字一样显而易见,是我们常用到的一些文档规范,我们可以将我们自己的数据源中的某个字段映射到标准库中的某个字段,从而实现自动按规范进行设置。不过,更灵活的做法是当然是自己进

。 选中主文档中将要被替换的行编排。在这个例子中,我们选择的就是“其他项目”

部分,将其删除。点击任务窗格的“其他项目”,在弹出的“插入合并域”对话框中,选择“姓名”这个字段,并选择“插入”,继续选择“性别”这个字段并插入。重复这

和“职称”的信息填入。我们可以看到,合并之后的文档中出现了些步骤,将“系部”

四个引用字段,他们被书名号“包围”了。我们可以像编辑普通文字一样编辑这些引用字段,因此在插入字段的过程中,其实我们也可以一次性把需要的所有字段取出,再将他们放到合适的位置。

5、预览信函,可以看到一封一封已经填写完整的信函。如果在预览过程中发现了什么问题,还可以进行更改,如对收件人列表进行编辑以重新定义收件人范围,或者排除已经合并完成的信函中的若干信函。完成之后进入最后一步;

6、现在我们可以直接将这一批信件打印出来了 习题:

一、简答题

1、述各种视图方式之间的区别。

2、什么是域,如何在文档中插入一个时间域, 二、选择题

1、调整页边距的命令是( )

A(“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张大小”选项卡 B(“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡 C(标尺

D(“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版面”选项卡 2、于“分栏”的有关操作或说法,正确的是( ) A(分栏的设定在“格式”下的“段落”对话框中 B(分栏的设定在“格式”下的“分栏”对话框中 C(“分栏”的最大值只能设置为12栏

D(“分栏”的效果在Web版式仕途中不能看到

三、操作题

启动Word 2003,打开一篇文档,选择打印机,设置属性及决定页码、份数。

范文五:word excel格式刷的使用方法及技巧

格式刷的使用方法及技巧

word中‘格式刷’的使用技巧

一、复制文字格式

1.选中要引用格式的文本。

2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

3.按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

1.选中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将插入点定位到此段落内,也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

3.在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。

提示:

1.单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。

2.复制格式的组合键:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。

而且Ctrl+Shift+V还有一个特点,只要曾经复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。

3.使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。

小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。在使用Word 排版时,当遇到大量的重复格式的段落需要设置时,我们可以借助格式刷来完成这个工作,最初时,对于word格式刷的使用,我也不太清楚,后来在一次与同事交流过程中,知道了格式刷的具体使用 方法。

word中格式刷的使用方法:

假定段落1已经排好版,现在要将同样的格式运用到其它段落中,可以按下面的步骤进行:

(1)将光标定位到段落1中;

(2)在工具栏中单击格式刷;

(3)用鼠标选定其它段落或文字,则其它段落的文字格式将与段落1的格式是一模一样的;

(4)若要对多个段落设置同样的格式,可以将光标定位到已设置好的段落中,然后双击格式刷,则格式刷可以无限次地使用,直到再次单击格式刷为止(或按Esc键)。

Excel中‘格式刷’的使用技巧 不管是微软的office还是金山的wps,一直都“格式刷”工具按钮。下面我们以金山wps2012为大家讲解怎么正确使用“格式刷”的方法及使用技巧。

格式刷:顾名思义是用来快速复制格式用的,像刷子一样,刷一下来进行格式的快速复制。

一、格式刷的使用方法(以wps2012表格为例):

1、首先,先使用格式刷进行格式复制。选中需要复制格式的单元格或是某一行某一列,然后点击“格式刷”,此时鼠标变成十字型右击多了一个刷子图标,说明格式刷使用并复制成功;

2、然后,再点击需要修改的单元格或是某一行某一列即可完成格式复制。

二、格式刷使用技巧:

1、使用“格式刷”完成格式复制后,可以使用鼠标拖动的方法进行多个单元格或多行多列进行格式粘贴,如:复制B2单元格后,再C2单元格中点击鼠标左键不放拖动到C20,这样,C2到C20的单元格格式就和B2完成一样了。

2、多个不相连位置之间使用格式刷方法。前面用过“格式刷”大家可能都应该注意到了,点击“格式刷”后只能进行一次格式粘贴,如果要进行多个不相连位置之间的操作怎么办呢?

只需要在复制格式时双击“格式刷”(记住,是双击),在粘贴格式时就可以在任意位置进行了,只有在按也“Esc”键时才能取消此操作。

word的一些使用技巧与心得相关